Komplexe Daten visualisieren

Microsoft Office Visio 2007/2010 Workshop

Nach diesem Workshop können Sie mit Hilfe der Visio-Werkzeuge und Schablonen eigene Visualisierungen erstellen, um Informationen, Systeme und Prozesse zu dokumentieren. Sie lernen Ablaufdiagramme, Geschäftsprozesse, Organigramme und Raumpläne sowohl manuell als auch datenbasiert zu erzeugen und bearbeiten. Darüber hinaus bildet das Zusammenspiel mit anderen Anwendungen (CAD-Import, Export, Word-Dokumentation, Hyperlinks) einen Schwerpunkt.

Je nach Vorkenntnissen kann der Workshop auch für Umsteiger von früheren Versionen zusammengestellt werden.

Zielgruppe

Anwender, Projektleiter, Benutzerservice, Mitarbeiter aus Organisation / Dokumentation / Bauabteilung, Systemadministratoren, Netzwerkadministratoren, Umsteiger von früheren Versionen

Benötigte Vorkenntnisse

Praktische Erfahrungen im Umgang mit Windows.

Programm

  • Überblick:
    Möglichkeiten des Programms – Konzepte der datenbasierten Zeichnung.
  • Zeichnungen einrichten:
    Vorlagen – Schablonen – Seiteneinstellungen – Maßstab und Einheiten festlegen – Hintergründe – Hilfslinien – Raster – Andockfenster – Voreinstellung sinnvoller Programmoptionen
  • Arbeiten mit Shapes:
    Verwenden von Schablonen – Shapes einfügen, bearbeiten, organisieren, kleben und ausrichten – Shapeschutz konfigurieren – Shapes beschriften – Formate und Stile – Verbinderwerkzeuge
  • Diagramme:
    Datenbankdiagramme – UML-Diagramme – Netzwerkdiagramme – Kreisdiagramme – Fluss- und Prozessdiagramme – Organigramme – Raumpläne – Zeit- und Projektpläne – Verwenden von Layern
  • Eigene Shapes:
    Erstellen oder Importieren von Zeichenobjekten – Shapes im ShapeSheet konfigurieren – Definition von benutzerdefinierten Eigenschaften – Shape Explorer – Shapes in eigenen Schablonen verwalten und verteilen
  • Eigene Vorlagen und Stile:
    Eigene Hintergründe definieren – Kopf- und Fußzeilen einrichten – Eigene Stile definieren und zuweisen – Dokumente als Vorlagen speichern
  • Datenaustausch mit anderen Anwendungen:
    CAD-Zeichnungen importieren – Zeichnungsteile exportieren – Zeichnungen in Dokumentationen und Präsentationen einbetten – interne und externe Hyperlinks
  • Für Umsteiger (von Version 2003 oder 2007):
    Neuerungen von Visio 2007/2010 im Detail – Fluent-Benutzeroberfläche und Menüband – Backstage-Ansicht – ShapeSheet-Intellisense – Überblick über nicht mehr vorhandene Features
  • Tipps und Tricks:
    Shortcuts – Visio als Grafikengine in anderen Produkten – Shapes und Schablonen im Internet finden

Dauer

1-2 Tage

Installation

Windows 7
Visio 2010
Access 2010, Excel 2010, SQL Server 2008 (für Datenanbindung)
Word 2010 (Einbettung der Zeichnungen in Dokumentationen)
Powerpoint 2010 (Einbettung der Zeichnungen in Präsentationen)

Auf Anfrage können auch andere Programmversionen (Windows Vista/XP, Visio 2007/2003) zum Einsatz kommen.

Durchführung

Die Schulungsdauer und den genauen Schulungsinhalt stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Gerne stehen wir für eine weitergehende Beratung und Bedarfsermittlung zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage ›.